社員全員で取り組む『製本会議』とは？

2021年04月05日 19:00:00ライター:田上カテゴリ:あんじゅホーム社員ブログ

あんじゅホームで住宅コンシェルジュをしている田上(タノウエ)です。
本日は、普段私たちが取り組んでいる『製本前会議』についてお話しさせていただきます。

『製本前会議』とは、あんじゅホームに在籍している社員全員が基本参加する会議で、お客様や職人さんにお渡しする冊子（これを「製本」といいます）にする前に、設計士や現場監督などがそれぞれの視点から事前に図面をチェックし、相違がないかチェックし合います。

チェック内容は

・今まで打合せした内容がプランと仕様に反映されているのか？
・提案している内容は法的に問題無いか？
・採用している仕様は、法的及び今後使用していくうえで不具合が発生しないような提案になっているのか？
・数種類ある図面の内容に相違がないか？

等、様々な事について、気が付いたことを話し合います。

（製本会議の様子）

一案件につき、4時間以上を製本前会議に費やすのが普通になっております。
私があんじゅホームへ転職し、初めて製本前会議に参加した際、17時から会議が始まりました。
長くて2時間程かと思っていましたが、会議が終了して時間を確認すると、22時を回っておりビックリしました！

この製本前会議はどの案件でも必ず行うため、当然案件が増えるにつれて回数が多くなります。
最近は有難いことに案件も増え、毎週のようにこの会議を行っており、日に日に帰宅時間が遅くなることでストレスが溜まってきたので、開始時間を15時30分頃からの開始に変更して貰いました。
正直、全員がストレスで疲れていたみたいです・・・。（笑）

直近の製本前会議が終了したのも20時前だったので、週末の提案準備で大忙しの毎日を過ごしております。
と言うのも、あんじゅホームは設計と現場監督の休日が異なります。
設計は基本水曜日で、現場監督は日曜日が休みなので、両者の都合が合う月曜日、火曜日、金曜日で製本前会議を開催することになります。

ちなみに木曜日は、朝と夕方に工程会議や安全パトロール等を全員で行っております。

そのため、私はお客様打合せが無い場合は、月曜日と金曜日の午前中にお休みをいただき、身体のメンテナンスで鍼治療に行っております。
この肉体的・精神的な癒しで、今のところ体調も上手く保てているみたいです。
この感じで製本前会議が増えても、私の体調は今のところまだ大丈夫みたいなので、この調子で皆さまからのお問い合わせを、ドンドンお待ち申し上げております。

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